Mediante esta opción se predefinen la/s empresas que operarán con el sistema gestión, también se pueden realizar consultas, modificaciones a las existente/s.
Al ingresar se listan las Empresas predefinidas. Cada empresa tiene las opciones Editar y Eliminar, estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Dar de alta una Empresa: hacer click en Nuevo (F7), se despliega una ventana cuyos atributos a completar son:
* Datos generales:
* Nombre de Fantasía, Razón Social.
* Teléfono: Numero telefonico
*Municipal: número del impuesto municipal
* IIBB: número de Ingresos Brutos. (modificar la pantalla porque dice INGB)
* Cuit de la empresa a dar de alta.
Datos de Direccion: hace referencia a la dirección del pago de haberes, la cual saldrá impresa en los recibos de sueldos: Calle, Numero, Piso, Depto, Ciudad, Zona, Codigo Postal, Observaciones, Mail y Pagina Web de la empresa
Datos Impositivos:
Categoría de Contribuyente: mediante la opción desplegable, se selecciona la correspondiente a la empresa a dar de alta, entre las categorías de contribuyentes predefinidas.
Parametros:
*Días de Vencimiento de Procedimientos: son los días configurables por empresa que tiene de vigencia por defecto los procedimientos nuevos.
*Tipo de Comprobante electronico:
*Porcentaje de Participacion:
*Cantidad Decimales Comprobantes de Venta;
*Cantidad Decimales Comprobantes de Compra
*Controla Descuento Maximo Producto: se tildará si se requiere llevar un control de los descuentos realizados sobre los productos.
*Controla Descuento Maximo Usuario: se tildará si se requiere llevar un control de los descuentos que pueden realizar los vendedores.
*Fija Precio Orden de Trabajo: se puede predefinir desde esta opción que todas las ordenes de trabajo de la empresa fijen el precio, agilizando la operatividad en la carga de la orden de trabajo.
*Imprime Activos en Remitos: esta opción permite predefinir si en la impresión de los remitos a clientes saldrá impreso el producto activo
* Consolida Empresa: las empresas pueden ser de consolidación o de registro, al tildarse dicha opción se indica que la empresa en cuestión es de consolidación permitiendo observar la información del conjunto de empresas de registro
* Toma Descuento Global de Orden de Trabajo: al tildarse dicha opción, al cambiar la condición de pago en la orden de trabajo permite cambiar el descuento asociado a la misma y al salvarse el comprobante se recalculan los valores del ítem de la orden de trabajo. Para mas detalle en los descuentos remitirse a Descuento en Comprobante y Condición de Pago.
Datos de Configuracion:
* Ruta Logo: es el nombre de la imagen empleada como logo de la empresa.
* Carpeta de Reportes: es la carpeta donde se guardan los reportes particulares de cada empresa. Dichos reportes deben poseer el mismo nombre que el reporte por defecto del sistema.
* Logo: no operativo al momento, reemplazará al campo ruta logo.
* Imagen Reporte: no operativo al momento, reemplazará el campo ruta logo en los reportes de impresión.
* Identificación de Acceso: palabra clave sin espacios empleada en la generación de la rutina de accesos del menú empresas.
Completados todos los atributos oprimir Guardar,luego aparecen nuevas opciones para seleccionar los regimenes de retencion y percepción que la empresa realiza.