Mediante esta opción se da de alta y se cierran los ejercicios contables de la empresa.
Al ingresar se listan los Ejercicios Contables generados, detallándose: Número de Ejercicio, Fecha de Inicio; Fecha de Fin y Estado. Cada ejercicio tiene las opciones Editar; Ver Meses, Cerrar ejercicio y Eliminar, según el nivel de autorización del usuario.
Que un ejercicio se encuentre cerrado quiere decir que ya fue realizado el balance correspondiente a ese ejercicio, por lo que todas las registraciones están cerradas.
Si hacemos clic en “Nuevo (F7)” se despliega una ventana con los siguientes atributos:
* Número del ejercicio contable: lo genera automáticamente el sistema.
* Mes de Inicio: mediante el botón se selecciona el mes de inicio del ejercicio contable.
* Año: del ejercicio contable.
* Abierto: se debe tildar para que el ejercicio quede activo.
Completados los atributos oprimir Grabar.
Importante: una vez generado el ejercicio contable, no se puede editar la fecha ni el año. Si se cargó mal alguno de estos atributos, se debe eliminar el ejercicio contable y volver a cargarlo. En el caso de que al ejercicio contable se le haya cargado asientos, para poder eliminar el ejercicio contable primero se deberán borrar los asientos contables y luego podemos borrar el ejercicio contable.
Una vez cerrado el ejercicio contable no se puede modificar ningún asiento.