Mediante esta opción se dan de alta los distintos departamentos de la empresa con el responsable del mismo a los efectos de asignarles cargos y conformar el organigrama de la empresa.
Al ingresar se listan los Departamentos existentes detallándose: Código y Nombre del Departamento. Cada departamento tiene las opciones Editar y Eliminar, estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Cargar un Departamento: hacer click en Nuevo (F7), se despliega una ventana cuyos atributos a completar son:
* Código: se le asigna un código interno al departamento.
* Departamento: se indica el nombre del departamento a dar de alta.
* Responsable: se indica la persona encargada del departamento. Si se hace click sobre responsable, colocando una cadena de caracteres se va reduciendo la búsqueda de la persona a seleccionar (previamente se debió cargar a la persona como empleado).
* E mail:
* Telefono:
* Modulo:
Completados los atributos oprimir Guardar. El sistema habilita la opción de asignar a cada departamento personal.
Agregar empleados al departamento: oprimir el botón Agregar. Se despliega una ventana con el listado del personal, se puede colocar una cadena de caracteres (mínimo 3) para reducir la búsqueda, luego se lo selecciona, se oprimir Seleccionar y luego Aceptar. De esta manera el sistema va formando un listado del personal asignado al departamento. Cada personal asignado tiene la opción de eliminar, según el nivel de autorización del usuario.
Procedimientos Publicados: al oprimir el botón Procedimientos Publicados, el sistema lista los manuales de calidad vigentes en la empresa y los procedimientos asociados a un departamento/cargo en particular. Al hacer un click sobre el archivo, se tiene un acceso al manual de calidad/procedimiento correspondiente.
Buscar: al editar un departamento o al dar de alta uno nuevo, aparece en pantalla el campo Buscar.