{"id":2795,"date":"2015-09-03T18:00:16","date_gmt":"2015-09-03T18:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/?p=2795"},"modified":"2026-08-18T14:49:55","modified_gmt":"2026-08-18T14:49:55","slug":"activos-fijos-terceros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/activos-fijos-terceros\/","title":{"rendered":"Activos Fijos de Terceros"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pantalla es la ficha de un activo fijo (veh\u00edculo, m\u00e1quina, equipo u otro bien de uso). Desde ac\u00e1 se identifica la unidad, se asigna responsable y centro de costo, se consulta su estado y se accede al resto de la informaci\u00f3n (costos, contabilidad, usos, mantenimientos y documentaci\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se abre desde el listado de activos (propios o de terceros) con <strong>Nuevo<\/strong> o haciendo clic sobre un registro existente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Barra de acciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nuevo (F7):<\/strong> abre una ficha en blanco para dar de alta otro activo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Guardar:<\/strong> graba los datos de la ficha. En alta desde un subcontrato puede aparecer <strong>Continuar<\/strong> para completar la fecha de inicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Copiar:<\/strong> genera un activo nuevo a partir del actual. Pide el dep\u00f3sito destino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Imprimir etiqueta:<\/strong> emite la etiqueta del activo (c\u00f3digo \/ identificaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Solapa General<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los dos primeros renglones permanecen visibles al cambiar de solapa, para no perder de vista de qu\u00e9 unidad se trata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Identificaci\u00f3n de la unidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Producto:<\/strong> art\u00edculo o bien de uso del cual se instancia este activo. Escribir al menos 3 caracteres para buscar. Al elegirlo, el sistema puede completar tipo de activo, vida \u00fatil y plantilla de ruta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo activo:<\/strong> clasificaci\u00f3n (veh\u00edculo, generador, etc.). Define controles y plantillas asociadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo identificaci\u00f3n:<\/strong> n\u00famero de serie, patente u otro c\u00f3digo \u00fanico de la unidad. En activos de cliente, en el alta se puede autonumerar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Items asociados:<\/strong> (solo en edici\u00f3n) muestra los comprobantes o \u00edtems vinculados a este activo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identificaci\u00f3n:<\/strong> texto descriptivo (patente, n\u00b0 interno, etc.). Hacer clic abre un recuadro para editar el texto completo. En alta de activos de cliente tambi\u00e9n se puede autonumerar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos t\u00e9cnicos:<\/strong> observaciones t\u00e9cnicas (marca, modelo, tipo de plataforma, etc.). Clic para editar en un recuadro amplio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo de activo:<\/strong> c\u00f3digo de barras u otro c\u00f3digo interno de etiquetado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estado:<\/strong> situaci\u00f3n actual (en uso, en reparaci\u00f3n, disponible, de baja, etc.). El \u00edcono al lado abre el historial de estados (fecha, usuario y motivo).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ubicaci\u00f3n operativa (activos propios)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Responsable:<\/strong> empleado referente. Clic en el campo o b\u00fasqueda de empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centro de costo:<\/strong> obra o centro al que se imputa el activo. Lupa para buscar en el listado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ruta de inspecci\u00f3n:<\/strong> plantilla de mantenimiento preventivo \/ checklist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Departamento:<\/strong> \u00e1rea interna a la que pertenece.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ubicaci\u00f3n:<\/strong> dato libre de ubicaci\u00f3n f\u00edsica o informativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de mantenimientos:<\/strong> plantilla de registro de trabajos o reparaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dep\u00f3sito:<\/strong> en el alta se elige; una vez grabado queda como dato de consulta (el movimiento de stock lo actualiza).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha creaci\u00f3n:<\/strong> fecha de alta de la ficha. Calendario al lado del campo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Activos de cliente \/ tercero (cuando el bien no es de la empresa)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En lugar de centro de costo, departamento y ubicaci\u00f3n aparecen <strong>Cliente \/ Proveedor \/ Propietario<\/strong> y <strong>Sucursal<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vida \u00fatil (a\u00f1os)<\/strong> se carga en esta solapa.<\/li>\n\n\n\n<li>En el alta, el dep\u00f3sito puede ser el dep\u00f3sito del propietario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cambio de estado y baja<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Al cambiar el estado, el sistema pide fecha de cambio.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el estado es de baja, se abre una ventana para cargar fecha y motivo. El motivo queda registrado en el historial.<\/li>\n\n\n\n<li>Cancelar el cambio restaura el estado anterior.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Atributos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Debajo de los datos generales aparecen los atributos definidos para el tipo de activo (a\u00f1o, n\u00b0 de motor, n\u00b0 de chasis, etc.). Cada valor se edita en el casillero; el bot\u00f3n <strong>&#8230;<\/strong> abre un texto m\u00e1s largo cuando el dato no es una lista desplegable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Otras solapas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Est\u00e1n disponibles una vez grabado el activo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Costos:<\/strong> valor contable del bien (origen, mejoras capitalizables) y valor de utilizaci\u00f3n (costo por km\/hora para imputar usos). No es el gasto diario de combustible o peajes. Se puede cargar un costo nuevo o asociar una factura de compra. Desde ac\u00e1 se consulta el valor de utilizaci\u00f3n y las unidades de control (km, horas).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos contables:<\/strong> cuenta de activo, m\u00e9todo de amortizaci\u00f3n (lineal), vida \u00fatil y rec\u00e1lculo de la tabla de amortizaci\u00f3n. La contabilizaci\u00f3n masiva del ejercicio se hace desde <strong>Contabilidad > Generar asientos de amortizaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Usos del activo:<\/strong> historial de asignaci\u00f3n a centros de costo \/ obras (fechas, turno, unidades usadas). Permite ver qui\u00e9n lo us\u00f3 y en qu\u00e9 per\u00edodo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantenimiento, reparaciones y requisitos:<\/strong> altas de servicio preventivo o correctivo, fallas y requisitos (VTV, seguro, habilitaci\u00f3n, etc.) con vencimiento. Los vencidos se destacan y se consolidan en el informe de requisitos vencidos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Especificaci\u00f3n t\u00e9cnica y legajo:<\/strong> archivos y documentaci\u00f3n t\u00e9cnica de la unidad (manuales, planos, certificados).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PostVenta:<\/strong> solo si el activo tiene control de postventa (cantidad realizada y vencimiento).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prueba hidr\u00e1ulica u otros controles:<\/strong> aparecen seg\u00fan el tipo de activo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Validaciones frecuentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En el alta son requeridos, seg\u00fan el caso: <strong>Producto<\/strong>, <strong>C\u00f3digo identificaci\u00f3n<\/strong>, <strong>Identificaci\u00f3n<\/strong>, <strong>Fecha de creaci\u00f3n<\/strong> y, en activos de cliente, <strong>Propietario<\/strong> y <strong>Vida \u00fatil mayores a cero<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El producto se busca entre art\u00edculos marcados como bien de uso.<\/li>\n\n\n\n<li>El cambio de propietario en un activo de cliente puede estar restringido si hay movimientos que lo impiden; el sistema avisa el motivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Consejos de uso<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Use un <strong>c\u00f3digo de identificaci\u00f3n<\/strong> \u00fanico (patente o n\u00b0 de serie) para que coincidan cargas de combustible, partes diarios e importaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Complete <strong>centro de costo<\/strong> y <strong>responsable<\/strong> para imputar usos, gastos y mantenimientos.<\/li>\n\n\n\n<li>Asigne <strong>ruta de inspecci\u00f3n<\/strong> y <strong>requisitos<\/strong> seg\u00fan el tipo, para que el preventivo y los vencimientos se controlen solos.<\/li>\n\n\n\n<li>Los gastos operativos (combustible, peajes, repuestos) no se cargan como <strong>Nuevo costo<\/strong> en esta ficha: van a movimientos de activos, stock o al centro de costo, y se consultan en los reportes de gastos y consumos.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Esta pantalla es la ficha de un activo fijo (veh\u00edculo, m\u00e1quina, equipo u otro bien de uso). Desde ac\u00e1 se identifica la unidad, se asigna <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/activos-fijos-terceros\/\" title=\"Activos Fijos de Terceros\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-2795","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-activos-fijos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2795","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2795"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2795\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3556,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2795\/revisions\/3556"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2795"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2795"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bridgesistemas.com.ar\/ayudabsgestion\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2795"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}