Este informe es el anexo contable de bienes de uso. Muestra, para el ejercicio de la fecha consultada, el valor de origen, las altas y bajas, la amortización y el valor neto de los activos fijos propios, tanto a valores históricos como a valores actualizados por inflación.
Se abre desde el menú Activos > Informes.
Para qué sirve
Permite armar el cuadro de evolución de activos fijos del ejercicio (inicio, altas, bajas, cierre, amortización acumulada y valor residual), agrupado por cuenta contable. Es la consulta de respaldo de los asientos de amortización y del ajuste por inflación de bienes de uso.
Filtros
- Fecha Hasta: fecha de cálculo. Con ella el sistema determina el mes y el ejercicio contable. Por defecto toma el día de hoy. Calendario al lado del campo.
- Selección: qué columnas de importes se muestran.
- Todos: históricos y actualizados, uno al lado del otro.
- Valores Históricos: solo importes a costo de origen (sin ajuste).
- Valores Actuales: solo importes actualizados por el coeficiente de inflación.
- Reporte Detallado: si no está tildado, hay una fila por rubro / cuenta contable. Si está tildado, se listan los activos (y cada costo) dentro de la cuenta, con fechas de origen y de baja.
Pulse Generar para armar el informe. Con Exportar (F8) se descarga el PDF/Excel con las mismas columnas que estén visibles.
Qué activos incluye
Solo entran activos propios de la empresa que tengan cuenta contable asignada y al menos un costo con fecha anterior o igual a la Fecha Hasta.
- Los dados de baja antes del inicio del ejercicio no aparecen.
- Los dados de baja durante el ejercicio sí entran, para mostrar las columnas de bajas y de amortización de bajas.
- El orden es: cuenta contable, descripción del producto y código de identificación.
Cómo se leen las columnas
El ejercicio se toma del mes contable de la Fecha Hasta. Los costos anteriores al inicio van a Inicio; los del ejercicio, a Altas.
Valores de origen
- Inicio del Ejercicio: valor de origen de costos anteriores al ejercicio.
- Altas del Ejercicio: valor de origen de costos (compra o mejora) cargados en el ejercicio.
- Bajas del Ejercicio: valor de origen (en negativo) de activos dados de baja en el ejercicio.
- Cierre del Ejercicio: Inicio + Altas + Bajas.
Amortización
- Amortización Acumulada al Inicio: depreciación de ejercicios anteriores.
- Amortización Bajas del Ejercicio: amortización acumulada (en negativo) de los bienes dados de baja en el período, para que salgan del stock contable.
- Amortización del Ejercicio: cuota del período (método lineal según vida útil).
- Amortización Acumulada al Cierre: Acumulada al inicio + Amortización de bajas + Amortización del ejercicio.
- Valor Neto al Cierre: Cierre del ejercicio menos Amortización acumulada al cierre (valor residual / valor libro).
Cálculo de los valores actuales
Las columnas Actualizado no se cargan a mano: el sistema toma el importe histórico de cada costo y lo multiplica por un coeficiente de actualización (ajuste por inflación).
1. Recalcular amortización a la fecha
Antes de actualizar, recalcula la amortización lineal de cada costo:
- Valor amortizable = Valor de origen – Valor de recupero.
- Amortización del ejercicio = Valor amortizable / Vida útil × años del ejercicio (método lineal).
- Amortización acumulada al inicio = Valor amortizable / Vida útil × años de ejercicios anteriores.
La fecha de ese cálculo es la Fecha Hasta si el activo sigue en uso, o la fecha de baja si ya se dio de baja. Si la vida útil es 0, el informe no puede continuar.
2. Armar el coeficiente
Usa la tabla de índices de ajuste por inflación configurada en el sistema (parámetro de código de tabla). Para cada costo:
- Índice de origen: el de la tabla cuyo período cubre la fecha del costo (compra o mejora).
- Índice actual: el del período que cubre la Fecha Hasta (o la fecha de baja, si el bien está de baja).
- Coeficiente = Índice actual / Índice de origen.
Si no hay índice de origen, el valor es 0 o el coeficiente da 0, se usa coeficiente = 1 (el actualizado coincide con el histórico). Cada costo tiene su propio coeficiente: una mejora de otro año no se actualiza igual que el costo inicial.
3. Aplicar el coeficiente a cada columna
Valor actualizado = valor histórico × coeficiente de ese costo.
- Inicio del Ejercicio Actualizado = Inicio histórico × coeficiente.
- Altas del Ejercicio Actualizado = Altas históricas × coeficiente.
- Bajas del Ejercicio Actualizado = Bajas históricas × coeficiente (sigue en negativo).
- Cierre del Ejercicio Actualizado = Inicio act. + Altas act. + Bajas act.
- Amortización Acumulada al Inicio Actualizado = Acumulada al inicio histórica × coeficiente.
- Amortización Bajas del Ejercicio Actualizado = Amortización de bajas histórica × coeficiente.
- Amortización del Ejercicio Actualizado = Amortización del ejercicio histórica × coeficiente.
- Amortización Acumulada al Cierre Actualizado = Acumulada al inicio act. + Amortización de bajas act. + Amortización del ejercicio act.
- Valor Neto al Cierre Actualizado = Cierre act. – Amortización acumulada al cierre act.
Ejemplo
Costo de origen $1.000.000 el 15/03/2023. Índice en esa fecha: 100. Fecha Hasta 31/12/2025, índice: 180. Coeficiente = 180 / 100 = 1,80.
- Inicio actualizado = 1.000.000 × 1,80 = 1.800.000.
- Si la amortización del ejercicio histórica es 100.000, la actualizada es 180.000.
En la selección Valores Actuales solo se ven estas columnas; en Todos aparecen históricas y actualizadas juntas.
Vista resumida (sin detallar)
Una fila por cuenta / rubro y una fila de Totales al pie. Sirve para el anexo de estados contables.
Vista detallada
Dentro de cada cuenta:
- Encabezado con la cuenta contable.
- Una fila por costo del activo: Activo, Fecha de Origen y Fecha de Baja (o
--si sigue en uso). Clic en el nombre abre la ficha del activo. - Si el activo tiene más de un costo, aparece un renglón de Subtotales de esa unidad.
- Al cierre de la cuenta, Subtotales Cta.
- Al final, Totales generales.
Validaciones frecuentes
- Debe existir un mes contable para la Fecha Hasta. Si no hay, el sistema avisa: No existe un Mes Contable en la Fecha de Calculo.
- Tiene que estar configurada la tabla de actualización de ajuste por inflación. Si falta, indica que no existe tabla con ese código.
- Si un activo incluido tiene vida útil = 0, no se puede calcular la amortización y el informe se detiene indicando cuál es.
- Si no hay registros que cumplan los filtros, muestra No se encontraron resultados.
Consejos de uso
- Use una Fecha Hasta del cierre del ejercicio (o del mes a informar) para que coincida con los asientos de amortización.
- Complete en cada activo la cuenta contable, el costo de origen (solapa Costos) y la vida útil (solapa Datos contables). Sin eso el bien no entra o no amortiza.
- Para el anexo de auditoría o el cierre, genere primero en modo resumido (por rubro) y, si hay diferencias, tildar Reporte Detallado para ver el activo y el costo que las origina.
- Si un valor actualizado da igual al histórico, revise que existan índices en la tabla para la fecha del costo y para la Fecha Hasta (sin índice de origen el coeficiente queda en 1).
- Mantenga la tabla de inflación completa hasta la fecha de cierre; el coeficiente usa el índice del período que cubre cada fecha, no un promedio del ejercicio.
- La contabilización masiva del ejercicio se hace desde Contabilidad > Generar asientos de amortización. Este informe es la consulta; no genera el asiento.