Mediante esta opción se definen las distintas categorías de contribuyentes que pueden presentar los clientes/proveedores de la empresa.
Es importante en el momento de dar de alta un cliente/proveedor seleccionar la categoría de contribuyente adecuada, para que el sistema asocie el talonario de facturas correspondiente y para el calculo de las retenciones automática.
Al ingresar se listan las Categorías de Contribuyentes dadas de alta, detallándose: Código, Nombre e Impuesto. Cada categoría tiene las opciones EditarModificar y EliminarEliminar, estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Las opciones principales del menú son:
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Nuevo (F7): mediante esta opción se dan de alta las categorías de contribuyentes.
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Actualizar: refresca la pantalla.
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Exportar (F8): permite imprimir el listado de categorías de contribuyentes existentes. Se despliega una ventana con las opciones: Excel, PDF, Word, CSV, HTML, se selecciona PDF, generándose un archivo PDF para poder imprimir el listado.
*graphic Cerrar (F12): cierra la pantalla actual.
* Buscar: mediante esta opción se puede reducir la búsqueda de una categoría en particular. En el campo buscar, se debe colocar una cadena de caracteres (mínimo 3) y luego oprimir enter, pudiendo realizarse la búsqueda por: código, nombre e impuesto.
Dar de alta una Categoría de Contribuyente: oprimir Nuevo (F7), se despliega una ventana con los siguientes atributos a completar:
* Código: se le asigna un código interno.
* Impuesto: se selecciona el correspondiente a la categoría a dar de alta. (modo de selección)
* Discrimina IVA: se tildará esta casilla para aquellos contribuyentes a los que se les debe discriminar IVA en la factura, ejemplo los responsables inscriptos
* Categoría de Cliente: nombre de la categoría a ingresar, por ejemplo: responsable inscripto, monotributista, etc.
* Letra del Comprobante: correspondiente a la categoría del contribuyente a dar de alta. El cual permite asociar un comprobante de venta con el contribuyente. Ejemplo a un responsable inscripto se emite comprobantes de tipo A, a un monotributista, consumidor final comprobantes tipo B.
* Letra de Comprobante Venta: correspondiente a la categoría del contribuyente a dar de alta. El cual permite asociar un comprobante de compra con el contribuyente. Ejemplo un monotributista emite comprobantes C, un responsable inscripto comprobante A.
* Categoría Cliente/Proveedor: se tildará una u otra opción (en su caso las dos) según la categoría a generar, permitiendo su selección en la ficha de cliente/proveedor. A su vez al definir la letra del comprobante y la categoría, cuando se ingrese un comprobante se generará automáticamente el comprobante correspondiente.
* Letra de Comprobante Compra: correspondiente a la categoría del contribuyente a dar de alta. El cual permite asociar un comprobante de compra con el contribuyente. Ejemplo un monotributista emite comprobantes C, un responsable inscripto comprobante A.
Completados los datos oprimir Guardar.
Buscar: al editar una categoría de contribuyente o al dar de alta una nueva, aparece en pantalla el campo Buscar.