Esta opción permite agregar un nuevo rubro, consultar y modificar datos rubros ya existentes.
Al ingresar se listan los Rubros existentes detallándose: Código del Rubro y Nombre del Rubro. Cada rubro tiene las opciones Editar y Eliminar, estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Dar de alta un Rubro:
Oprimir Nuevo (F7), se despliega una ventana debiéndose completar los atributos:
* Rubro: hace referencia al nombre que se le da al rubro a ingresar.
* Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos: el sistema permite asignarle a cada rubro una cuenta contable para los distintos productos que pertenecen al rubro. (Ver Referencia). Dicha cuenta será tomada por defecto por las categorías del rubro
* Alícuota de IVA,v de IIBB: se indica la tasa a la que se encuentra gravado los productos que pertenecen a dicho rubro.
Completados los atributos, oprimir Guardar. El sistema le asigna automáticamente al rubro un Código, que será empleado para conformar el código de un artículo.
Mediante el botón Actualizar Categorías, se actualizan los datos de las categorías que se relacionan con el rubro y los artículos que tengan asociado el rubro y categoría. De acuerdo a las respuesta dada por el operador a las preguntas sobre los alcances de la actualización.
Oprimir nuevamente Guardar, para habilitar a cargar las categorías asociadas al rubro ingresado. Aparece en pantalla la línea Categoría y el botón Nuevo. Al hacer click en Nuevo, se despliega una ventana donde los atributos a completar son:
* Categoría: hace referencia al nombre de la categoría a ingresar.
* Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos: el sistema permite asignarle a cada rubro una cuenta contable para los distintos movimientos de los productos que pertenecen a la categoría. Por defecto el sistema trae las seleccionadas en el rubro. (Ver Referencia).
* Alícuota de IVA, de IIBB: se indica la tasa a la que se encuentra gravado los productos que pertenecen a dicha categoría.
Completados los atributos oprimir Guardar, generando el sistema automáticamente un Código a la categoría ingresada, que también se empleará en la conformación del código de un artículo. Aparece en pantalla el botón Actualizar Productos, mediante la cual se actualizan las alícuotas y las cuentas contables a todos los productos de la categoría.
Oprimir Cerrar (F12) para volver a la pantalla principal. Cada categoría tiene las opciones de Editar y Eliminar, según el nivel de autorización del usuario.
Asignadas todas las categorías correspondientes al rubro, oprimir Guardar concluyendo la operación de alta de un rubro.
Buscar: al editar un rubro o al cargar uno nuevo aparece en pantalla el campo Buscar.